Bereits vor dem offiziellen Beginn und auch während der Versammlung konnten die Mitglieder mittels Beamerpräsentation die Pläne für das geplante Vereinsheim studieren.
Vorstand Moderegger stellte den Mitgliedern nun das Projekt im Detail vor, das gemeinsam mit der Musikkapelle Bischofswiesen sowie der Sportschützengesellschaft Rauhe Köpf und Unterstützung durch die Gemeinde Bischofswiesen verwirklicht werden soll. Moderegger klärte die Versammlung über Geschichte, die Grundrisspläne, die rechtliche Situation, die erforderlichen vertraglichen Schritte und den wichtigsten Punkt – die geplante Finanzierung des Vorhabens – auf. Bereits in den 1990er Jahren war auf Betreiben des damaligen Ehrenvorstandes Anton Koller Pläne für ein Vereinsheim genau an der nun vorgesehenen Stelle am Erbmühlweg bis hin zur Baugenehmigung vorangetrieben worden. Damals entschied man sich dann aber doch das Angebot der Gemeinde Bischofswiesen für den Ausbau eines Übungsraumes in der Schule anzunehmen. Die Veränderungen im Schulwesen mit erhöhtem Raumbedarf machte es aber im letzten Jahr notwendig diesen Raum kurzfristig aufzugeben und die Pläne nun noch einmal „aufleben“ zu lassen. Zusammen mit der Musi und den Sportschützen wurden in vielen Sitzungen gemeinsam Grundrisse und Pläne erarbeitet, über die nun abgestimmt werden soll.
Nach der Beantwortung der konstruktiven Fragen und Aufnahme von Anregungen verschiedener Mitglieder, was zeigt, dass das Vorhaben mit sehr großem Interesse von allen verfolgt wird, erhielt der Vorstand das einstimmige Votum der Versammlung das Projekt umzusetzen.